Kirjoittanut  tiistai, 02 maaliskuu 2021 16:16

Noin vuosi sitten aloitimme uuden Central Baltic -ohjelman ohjelmakauden suunnittelun. Nyt monien kokousten, dokumenttien valmistelun ja uudelleenmuokkausten sekä työpajojen jälkeen maaliviiva näkyy melkein horisontissa. Ohjelman sisältö on viimeistelyä ja yksityiskohtien viilausta vaille valmis. Jäljellä on vielä käynnissä oleva julkinen kuuleminen, kansalliset hyväksymisprosessit ja tietenkin pari virallista kokousta.

Ensimmäinen ohjelmanvalmisteluun liittyvä kokous maaliskuussa jäsenvaltioiden edustajien kanssa pidettiin kasvotusten. Mutta kokouksessa ei enää kätelty, muistettiin yskiä hihaan ja pestiin käsiä ja pumpattiin käsidesiä. Mietittiin, miten mahtaa uuden taudin kanssa käydä, onko se kuinka paha ja voiko seuraavaa kokousta pitää kasvotusten. Ei mennyt kuin pari päivää kokouksesta, kun tuli etätyömääräys ja kaikki kokoukset piti peruuttaa ja suunnitelmia muuttaa.

Ohjelmanvalmistelutyön kannalta pandemia tarkoitti sitä, että täytyi sopeutua uuteen tapaan tehdä töitä. Eli työskentelyyn verkossa. Huolestuneena mietittiin, miten onnistuisi päätösten teko ja keskustelu sähköisissä kokouksissa. Isoin kysymys oli, miten käy rajat ylittävän yhteistyön, kun ei voida ylittää rajoja ja tavata. Elättelimme jopa toivoa, että kesällä tai viimeistään syksyllä voitaisiin pitää kokous ihan livenä. Se osoittautuikin liian optimistiseksi ajatukseksi. Mutta kävi niin kuin aina pakon edessä, sopeuduttiin tilanteeseen. Samalla huomattiin, että tämäkin tapa toimii, vieläpä oikein hyvin.

Pieni ihme tapahtui kuitenkin loppukesästä ja pystyimme järjestämään temaattiset työpajat tavalliseen tapaan siten, että ihmiset voivat tavata toisensa. Melkein jokaisessa jäsenmaassa ja Ahvenanmaalla järjestettiin työpajat tällä tavalla. Ainoastaan Ruotsissa järjestettiin verkkotapahtuma huonon tautitilanteen takia. Ilmoittautuneiden määrää täytyi tietenkin pitää tiukasti silmällä ja huolehtia, että tilaa on riittävästi ja että tilaisuus voidaan järjestää määräysten mukaisesti.

Jokaisessa tapahtumassa osanottajien viesti oli yksimielinen: hienoa, että oli mahdollista tavata kasvotusten. Vaikka verkkotapaamisiin kaikki olivat jo tottuneet, ei se korvaa silmätysten tapahtuvaa kanssakäymistä. Tapahtumissa kuuluikin reipas puheensorina, käyntikortteja vaihdeltiin ja tulevia yhteistyökuvioita solmittiin. Vaihdettiin kuulumisia ja tehtiin uusia tuttavuuksia tavalla, mikä ei ole verkkotapaamisissa mahdollista.

Parhaillaan ohjelmanvalmisteluprosessissa on käynnissä julkinen kuuleminen. Tällä kertaa ei ollut puhettakaan, että siihen liittyvät tapahtumat olisi voitu järjestää livenä. Jokaisessa jäsenvaltiossa ja Ahvenanmaalla tautitilanne on mennyt jälleen pahemmaksi. Webinaarien järjestämisestä on nyt paljon kokemusta, joten tilaisuuksien toteuttaminen meni jo rutiinilla. Suomen, Ruotsin, Ahvenanmaan ja Viron webinaarit sujuivat hienosti ja yli 200 ihmistä on ollut virtuaalisesti paikalla kuulemassa ensi kertaa ohjelman sisällöstä.

Julkisen kuulemisen aikana valmisteluprosessin tärkein työ siirtyy sidosryhmillemme. Toivomme, että jokainen webinaariin osallistunut ja ohjelmasta kiinnostunut käy täyttämässä kyselymme, joka löytyy nettisivuiltamme. Tarvitsemme palautetta, että voimme tehdä ohjelmasta vieläkin paremman, ja että se varmasti vastaa Central Baltic alueen tarpeita. Kysely ja tarvittavat oheismateriaalit löytyvät nettisivuiltamme, tietenkin sähköisessä muodossa.

www.centralbaltic.eu

Linkki kyselyyn: Microsoft Forms

Julkaistu kategoriassa Blogi
Kirjoittanut  perjantai, 18 joulukuu 2020 08:51

EU:n Itämeri-strategian päivitetty toimintaohjelma astuu voimaan 1.1.2021. Strategian päivitysprosessi on ollut kunnianhimoinen ja uusi toimintaohjelma tuo mukanaan melko isojakin muutoksia. Näistä näkyvimpiä ovat kenties horisontaalisten toimien loppuminen, aluesuunnitteluun keskittyvän horisontaalisen toimen muuttuminen politiikka-alaksi ja Itämeren alueen strategiapisteen perustaminen (Baltic Sea Strategy Point). Toimintaohjelman päivitys pyrkii myös lisäämään päätöksenteon tehokkuutta ja strategian tuloksellisuutta sekä syventämään toimijoiden omistajuutta strategiaa kohtaan.

Päivitetyn toimintaohjelman mukaan strategiapisteen tehtävänä on antaa hallinnollista, teknistä ja viestinnällistä tukea strategian johtamiseen ja kehittämiseen. Se jatkaa tietyiltä osin myös horisontaalisten toimien tehtäviä, jotka liittyvät ilmastoon, naapuruusyhteistyöhön ja osaamisen lisäämiseen. Strategiapisteen on tarkoitus aloittaa toimintansa alkuvuodesta 2022.

Koska tällä hetkellä sopivia rahoitushakuja ei ole vielä avoinna, uusia toimintoja ei voida aloittaa välittömästi, vaan ennen varsinaisen strategiapisteen käynnistymistä on tiedossa siirtymävaihe. Siirtymävaiheen on tarkoitus varmistaa, että lakkautettavien horisontaalisten toimien tehtäviä ylläpidetään joiltakin osin ja edesauttaa sujuvaa siirtymistä uuden toimintaohjelman aikakaudelle.

Rahoituskauden ollessa lopuillaan uuden projektihaun sijaan siirtymävaihe on ratkaistu laajentamalla jo olemassa olevaa Let’s Communicate! –hanketta, joka vastaa tällä hetkellä strategian viestinnästä ja ensi vuonna ottaa hoitaakseen myös ilmastoon, naapuruusyhteistyöhön ja osaamisen lisäämiseen liittyviä tehtäviä. Laajentaminen rahoitetaan uudelleen allokoimalla lakkautetuille horisontaalisille toimille ensi vuodeksi varatut rahat.

Ensi vuoden toiminnoissa keskitytään erityisesti siihen, että jokainen politiikka-ala saisi tukea ja työkaluja ilmastoasioiden ja naapuruusyhteistyön huomioimiseen omissa toiminnoissaan. Lisäksi tärkeää on tehdä uusi strategian toimintaohjelma tunnetuksi sekä lisätä vuoropuhelua ja tiedonvaihtoa strategian toimijoiden välillä.

On syytä korostaa, että siirtymävaihe on itsenäinen toiminto tulevasta strategiapisteestä. Ensi vuonna Interreg Itämeren alueen ohjelma avaa haun strategiapisteestä kiinnostuneille toimijoille.

Jos aihe kiinnostaa, kannattaa seurata tiedottamista EU:n Itämeri-strategian sivuilla ja tilata myös strategian uutiskirje!  

Let’s Communicate! –hanketta vetää Centrum Balticum –säätiö ja siinä on mukana partnereita Latviasta, Liettuasta, Norjasta ja Puolasta. Hanketta rahoittaa Interreg Itämeren alueen ohjelma.

Julkaistu kategoriassa Blogi