torstai, 11 maaliskuu 2021 08:46

NAPPAA ARVOISTA KIINNI MUUTOSMYRSKYISSÄ

Kirjoittanut  torstai, 11 maaliskuu 2021 08:46

Muutoksia, epävarmuutta, pelkoakin – kaikkea tätä on viime aikoina piisannut ihan riittämiin. Monet tutut ja totutut asiat eivät enää päde tai ole sallittuja ja monella meistä on varmasti sellainen olo, että on pakko löytää jotain pysyvää, jotain mistä pitää kiinni.

Minulle tämä on tarkoittanut pohdintaa siitä, mikä minun valintojani johtaa ja minkälaiset arvot ovat minulle tärkeimpiä. Oletko sinä koskaan pysähtynyt arvojen äärelle? Arvojen avullahan me tunnistamme, missä elämämme merkitykselliset asiat ovat ja mikä on meille arvokasta. Olen vieläkin hiukan solmussa oman sanoittamisen kanssa, mutta jotain olen oppinut ja hyväksynyt.

Arvot ovat kuin jokaisen oma eettinen navigaattori. Luin tuon jostain, en keksinyt itse. Omien arvojen tunnistaminen auttaa rakentamaan elämästä sellaista kuin haluaa: tavoittelemaan itselle sopivaa työtä, vaalimaan hyvinvointia tukevia ihmissuhteita ja keskittymään siihen, mikä itselle oikeasti on tärkeää. Ilman arvoja häly ja häiriötekijät ympärillämme saavat meidät pauloihinsa ja mahdollisesti väärille urille. Ehkä jonkun asian menetykseen suhtautuu voimakkaammin kuin se omiin arvoihin peilattuna ansaitsisikaan – mutta niin vain tekee, tottumuksesta. Ehkä selviän ilman ulkomaanmatkaa.

Henkilökohtaisten arvojen lisäksi meillä voi olla jaettuja arvoja, niin työyhteisössä kuin laajemminkin. Meidän työpaikallamme on rakennettu Varsinais-Suomen uutta maakuntastrategiaa jo noin puoli vuotta – toivon, että olet ollut mukana tai vähintään kuullut asiasta. Tämä työ on monipuolinen, moniulotteinen ja haastava. Valehtelisin, jos väittäisin, että prosessi on selvä ja tiedän varmaksi, mitä missäkin vaiheessa tapahtuu. Mutta kaiken epävarmuuden keskellä minusta tuntuu, että työhön osallistuneita kannattelee jokin yhteinen, vielä lopullista nimeään odottava tekijä: yhteinen arvopohja. Siihen liittyy uudistuminen, rohkeus, kuunteleminen ja kunnioitus.

Strategiatyöhön osallistui talvikuukausina kanssamme noin 120 henkilöä. On varmasti ollut yksi työurani sykähdyttävämpiä kokemuksia seurata, miten työ on edennyt tuntikausien pohdintojen sekä aktiivisen osallistumisen, yhteistyön ja keskustelun kautta. Olemme nyt työssä loppumetreillä visioiden, tavoitteiden ja arvojen muodostamisessa ja seuraavaksi hyppäämme toimenpiteiden kimppuun. Meidän valmistelutiimimme tekee kovasti töitä, jotta saamme yhdessä valmiiksi jotain, johon sekä te että me voimme sitoutua ja josta voimme yhdessä olla ylpeitä.

Arvot kertovat kuka minä ja me yhdessä olemme. Arvoja ei voi keksiä eikä valita sen mukaan, mikä näyttää hyvältä, mikä toimisi kilpailuetuna, saattaisi kaverin tai naapurin huonoon valoon, tai olisi jotenkin kohahduttavaa. Tiedän tämän, koska olen aikaisemmin itse hyljeksinyt joitakin minulle tärkeitä arvoja siksi, että ne eivät sopineet kuvaan, joka minulla oli ”oikeanlaisesta elämästä” – onneksi havahduin asiaan! Myös Varsinais-Suomen arvot kumpuavat jostain meille ominaisesta, eikä niihin ole muilla sanomista.

Olkoon sinun arvosi mikä vain, se muuttuu valtavaksi voimavaraksi, kun sen löydät ja sen hyväksyt. Näin uskon, että meille käy myös maakuntastrategian valmistelussa, kun rakennamme yhteistä ymmärrystä tulevaisuudestamme. Erityisesti vaikeina aikoina ja surun keskellä arvot ovat se langanpää, johon voit tarttua, kun kaikki muu ympärillä tuntuu horjuvan. Ja arvojen kannattelemana me myös rakennamme yhdessä uutta kasvua ja intoa, kaikkien koettelemusten jälkeen.

Julkaistu kategoriassa Blogi
maanantai, 06 huhtikuu 2020 08:16

PARAS LIITTOLAINEN MUKANA MUUTOKSESSA

Kirjoittanut  maanantai, 06 huhtikuu 2020 08:16

”Elämme poikkeuksellisia aikoja” – tämän lauseen on meistä jokainen kuullut viime päivinä moneen kertaan ja monelta eri taholta. Vielä muutama kuukausi sitten organisaatioiden, myös Varsinais-Suomen liiton, toiminta ja tulevaisuuteen orientoituminen pohjautui aikaan ennen COVID-19-virusta. Tehdään siis sitä mitä ennenkin, kehitetään toimintamalleja ja kerrotaan ennakointikyvystämme ja yhteistyöhakuisuudesta ja kumppanuudesta.

Kun yhtäkkiä ja pyytämättä koko maailma yllätettiin lähes täysin, ja turvallisuudentunteemme ja taloutemme ovat vaakalaudalla, nämä eri strategioiden hienot fraasit tulevat ajankohtaisiksi. Nyt meidän pitää nopeutetulla ja pakotetulla aikataululla muuttaa strategioissa kirjoitetut hienot tavoitteet ja toimintamallit todeksi. Nyt aidosti testataan, onko meissä yksilöinä tai organisaatioina riittävästi muutoskyvykkyyttä – resilienssiä - vastata niihin odotuksiin ja vaatimuksiin, mitä meiltä on oikeus odottaa.

Lähes koko viime vuoden Varsinais-Suomen liiton virastossa pohdittiin organisaation omaa toimintastrategiaa. Koko henkilökunta osallistui työpajoihin, kommentointiin ja kirjoittamiseen. Toimme aktiivisesti esille toiveita ja näkemyksiä millainen organisaatio haluamme tulevaisuudessa olla, miten toivoomme meitä johdettavan ja millaisena näemme tulevaisuuden maakunnan liiton aseman. Saimme valmiiksi hyvän strategia-asiakirjan ja sille vielä hyväksynnän maakuntahallitukselta.

Kaikki siis hyvin - vai onko?? Ajattelimme, että pikkuhiljaa ja askel askeleelta otamme näitä hyviksi ajateltuja malleja osaksi arkeamme. Erityisen hyvä tilaisuus kehittää toimintatapojamme olisi viimeistään uusiin toimitiloihin tapahtuvan muuton yhteydessä kesällä/syksyllä 2021! Korona-virus päätti kuitenkin ohjata toimintaamme, pakotti meidät vastaamaan ”huutoomme” ja antoi meille samalla testialustan siitä, olemmeko aidosti sitoutuneet siihen, mitä strategiassa kirjoitamme.

Koko virasto siirtyi etätoimistoihinsa lähes yhdessä rysäyksessä muutaman päivän sisällä. Digiloikka oli tosiasia ja kokoukset ja tiimipalaverit siirtyivät verkkoon. Etätyön tehokkuutta ja tuloksellisuutta epäilevät eivät saaneetkaan tukea epäilyksilleen. Asiat ovat sujuneet yllättävänkin hyvin ja tehokkaasti. Sosiaalista etäisyyttä olemme pitäneet, mutta säännöllinen yhteydenpito kollegoihin on jatkunut tiiviinä.

Henkilökohtaisella tasolla asettuminen etäjohtamis-moodiin oli lievä hyppy tuntemattomaan. Alkuvuodesta alkanut ja kaikkia vastuualueen vetäjiä koskeva etäjohtamiseen keskittyvä johtamisen erikoisammattitutkintokoulutuksemme antaa osaltaan eväitä ja teoriataustaa tähän. Aivan yhtä tärkeää on ollut liiton sisäinen vertaistuki ja kokemusten vaihto muiden esimiesten kesken. Meillä jokaisella on oma johtamistyylimme, mutta uusi tilanne ohjaa osin myös yhtenäistämään linjauksia. Persoonakohtainen ote silti säilyy.

No entä sitten työmme sisältö ja tehtävämme – muuttuiko mikään? Osin ei ja osin kyllä, mutta näkökulma on ainakin osassa tehtävissä muuttunut, joko pystyvästi tai väliaikaisesti. Nyt mietimme aluekehityksen vastuualueella esimerkiksi sitä, miten omalta osaltamme voimme tukea koronaviruksen aiheuttamista haitoista kärsiviä tahoja ja sidosryhmiämme. Meillä ei ole käytössämme ELY-keskusten tai Business Finlandin suuria tukipaketteja, emme edes lain mukaan saa myöntää yrityksille suoraa tukea. Mutta voimme käytössämme olevilla instrumenteilla ja toimintamalleilla tehdä oma osamme tässä valtavassa haasteessa. Kaikkein oleellisinta mielestäni on aito halu löytää ratkaisuja kriisin akuuttiin hoitamiseen ja miettiä niitä keinoja, joita voimme tarjota erityisesti sen jälkihoitoon. Samalla voimme arvioida niitä toimintoja, joita olemme vuodesta toiseen tehneet sen syvällisemmin miettimättä niiden vaikuttavuutta ja merkityksellisyyttä.

Me kaikki joudumme pois omalta mukavuusalueeltamme, emmekä ehkä pysty tekemään tuttuja rutiineja ja toimenkuvaan kirjattuja asioita. Meistä jokaisen on nyt osattava tarttua uusiin haasteisiin, nähtävä roolimme osana tätä kokonaisuutta, poistuttava siiloistamme ja tuettava toinen toisiamme. Esimiehenä tämä koskee erityisesti minua. Erityisesti kriisitilanteessa tarvitaan muutosjoustavuutta, kykyä ajatella luovasti, asettua eri sidosryhmiemme asemaan ja nähdä asiakkaittemme tarpeet.

Maailma on ympärillämme muuttunut, mutta miten? Vastausta emme vielä tiedä, mutta voimme ainakin vaikuttaa siihen, että osaltamme toimimme niin kuin olemme strategissa sitoutuneet. Toivottavasti opimme tästä poikkeuksellisesta tilanteesta entistä parempia ja tehokkaampia toimintamalleja ja toteamme, että ehkä tästäkin ajasta on jotain positiivista nähtävissä (vaikka se tällä hetkellä vaikeaa onkin). Voimme omalla esimerkillämme näyttää, että vaikka olemme resursseiltamme kohtuullisen pieni toimija, niin olemme vankasti sitoutuneet maakuntamme laaja-alaiseen kehittämiseen ja yhteistyön rakentamiseen alueellamme myös näissä poikkeuksellisissa olosuhteissa. Strategian mukaisesti olemme #parasliittolainen ja #alueenääni, toimikaamme kaikki siis sen mukaisesti ja osoittakaamme, että olemme paikkamme ansainneet. Uskon vakaasti, että me yhdessä pystymme tähän.

Julkaistu kategoriassa Blogi